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本论文的题目为学籍管理系统。该系统是针对XXXXX大学教务处综合科而做的。使用结构化方法，按照系统调查、系统分析、系统设计、系统实施的步骤，采用结构化的编程方法而完成的。在设计中，对系统总体方案的设计，采用了“自上而下”的方法，而对于信息系统具体业务采用了“自下而上”的方法。该设计的方案基本上满足了现系统的业务需求，具有一定的实用性。
本系统的开发工具，前台采用PowerBuilder 9.0，后台数据库的设计采用SQL server 2000，这些流行软件的应用也使系统更容易维护。
学籍管理系统是在对辽宁工程技术大学的学籍管理实际调研基础上而设计的，同时系统在设计时也借鉴了大量的相关的业务知识，因此该系统也具有一定的特殊性和普遍适用性。
本系统基本包括了学籍管理所需要的模块，基本实现了预期目标。
在整个的分析设计的过程中，我把大学四年以来所学的理论知识和实践贯穿起来，从全局了解了MIS系统开发，较好的把课堂上学到的各方面的零散理论统一起来，并转化为实体，对很多知识和理论进行了更深入更全面的学习。这一次生动的实际应用，使我对知识的认识由感性上升到理性，使我为获得的收获而感到充实。
关键字：学籍管理系统，结构化方法 ，PowerBuilder 9.0


主表 存放学生基本信息。
从表 存放学生子集信息，对应主表中一个学生可存放多条数据。可用鼠标左键单击标签显示各个不同子集信息。
1、主表信息
学号 长度为10位的数字或字符，必录字段。
班级号 选择录入，必录字段。
姓名 长度不大于8位的汉字或字符，必录字段。
出生日期 日期格式数据。
性别 代码录入。
民族 代码录入。
籍贯 长度小于40位的汉字或字符。
政治面貌 代码录入。
健康状况 代码录入。
身份证号 长度为18位或15位的数字。
原学校名 长度小于40位的汉字或字符。
外语语种 代码录入。
入学方式 代码录入。
入学总分 数字录入。
学生来源 代码录入。
备注 备注型字段，存放学生相关文字信息。
照片 图象内容。录入时在照片框中点鼠标右键，在弹出的菜单中选择照片录入，则弹出图象文件读入窗体。
2、从表信息
•学生简历 起始时间、终止时间、所在单位、职务、证明人、备注。
•入学成绩 考试科目、考试成绩。
•家庭信息 家长姓名、家庭住址、家庭邮编、家庭电话、家长与本人关系、家长单位、单位邮编、单位电话、家长职务。
•学生奖励 奖励时间、奖励名称、奖励级别、奖励原因、奖励方式、奖励金额、奖励单位。
•学生处分 处分名称、处分时间、处分原因、处分文号、处分单位、撤消日期、撤消文号。
•学籍变动 异动时间、异动类别名称、异动原因、异动说明、异动文号、异动去向、原班号。
•平时成绩 学年学期、课程名称、考试性质、考试方式、学分、成绩。
•学生注册 学年学期号、注册信息。
•奖贷金管理：学年学期号、奖贷名称、奖贷金额。
•学生体检：体检时间、体检结果、体检医院、体检意见。
•学生军训：军训起始时间、军训终止时间、军训成绩、军训部队。
•学生毕业：毕业设计题目、毕业设计成绩、毕业设计评语、毕业时间、所获学位、所获二学位、分配类别、分配单位类别、分配单位地码、分配单位、分配单位部门、毕业证、学位证、毕业证号、学位证号、未获毕业证原因、未获学位证原因。
在学籍管理中，学籍变动管理占十分重要的地位。它包括学生留级、跳级、休学、退学、转学、转系、转专业、转班等情况的处理。在学生异动信息录入确认时，如果此学籍变动发生在校内，学籍管理系统将提示录入新的班号及新的学号。选择录入新班号、学号后，此学生所有子集数据将跟随移动，并在此学生的学籍变动信息中增加一条学籍变动信息。如果学籍变动发生在校外，则此学生所有信息将在学生基本信息库中删除，并添加到不在校学生档案库中，此时用户只能在“不在校学生档案”中查询。同时，学籍变动管理包括学籍变动恢复处理，对于发生异动的学生数据，可以使用学籍变动恢复功能取消或恢复发生的学籍变动，例如：休学的学生复学。在我们学籍变动管理系统中，大部分数据是由学生处提供的，学生的学籍变动申请就是由学生处提供给综合科的，申请上要注明学籍变动名称、原因，学生因为成绩不合格、违纪处分，或者因其他原因学籍要求变动的，像学生处提出申请，或由学生处直接向教务处发出通知——该学生的学籍变动情况。综合科的管理员在学籍系统里修改完该学生的学籍变动之后，对该学生的学籍变动情况进行归档，如果该学生没被退学，那么把修改后的信息存入在校学生档案库中；如果该学生已经被退学，那么把他的信息存入不在校学生档案库。本校的成绩管理不归入学籍管理中，它由学生处进行管理。但是，成绩管理与学籍管理有紧密的联系，应该共用一个学生成绩库或把学生成绩管理并入学籍管理中，以保证数据的一致性[5]。